Privacybeleid

• We verwerken alleen die gegevens die noodzakelijk zijn voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt.
• We hebben passende maatregelen genomen, om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen.
• We zullen GEEN persoonsgegevens doorgeven aan derden, tenzij dit noodzakelijk is voor uitvoering van het evenement waarvoor ze zijn verstrekt.

Als bestuur van Personeelsvereniging Avebe zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van ons privacy beleid, of in algemene zin, vragen hebt hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via onderstaande contactgegevens:

Personeelsvereniging Avebe
PrinsHendrikplein 20
9641 GK Veendam

Mail: info@pvavebe.nl

Waarom

Hieronder vind u een overzicht van de persoonsgegevens die wij indien noodzakelijk voor het te plannen evenement kunnen verwerken:

• Personeels-/lidmaatschapsnummer
• Voor- en achternaam
• Geslacht
• Geboortedatum
• Adresgegevens
• E-mailadres

Doel

• Het vastleggen van uw lidmaatschap;
• Verzenden van onze nieuwsbrief;
• U te informeren over onze activiteiten.
• U te informeren over uw deelname aan de activiteiten.

Verstrekking aan derden

Wij stellen onze ledenlijst niet beschikbaar andere leden met uitzondering van het bestuur.

De gegevens die u aan ons verstrekt kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de betreffende activiteiten die de personeelsvereniging heeft uitbesteed aan deze derde partij. Met deze derde partijen (verwerkers) maken wij  de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen. Verder zullen wij de door u verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht is.

De website van de Personeelsvereniging maakt geen gebruik van cookies of vergelijkbare technieken.

Foto’s

Indien de personeelsvereniging bij publicaties op onze website foto’s gebruikt waarop betrokkenen herkenbaar in beeld zijn gebracht, zullen we de betrokkenen vooraf informeren en om toestemming hiervoor vragen. De verkregen toestemmingen zullen we in ons archief opslaan en indien noodzakelijk gebruiken.

Bewaartermijn

De personeelsvereniging bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld.
Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens:

• Personalia
  Bewaartermijn tot 2 jaar na beëindiging lidmaatschap.
• Adres
  Bewaartermijn tot 2 jaar na beëindiging lidmaatschap.
• E-mailadres
  Bewaartermijn tot 2 jaar na beëindiging lidmaatschap.
• Bankrekeningnummer
  Bewaartermijn tot 2 jaar na beëindiging lidmaatschap.
• Foto’s en video’s en toestemmingen
  Bewaartermijn oneindig, voor historische doeleinden

Beveiliging

Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging. Zo hebben wij bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen;

• Alle personen die namens de personeelsvereniging van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan.
• Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten;
• Wij testen en evalueren regelmatig onze maatregelen;

Rechten

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of bij beëindiging van het lidmaatschap te laten verwijderen.

Een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering van uw persoonsgegevens kunt u sturen naar:   info@pvavebe.nl
Uw verzoek zal worden gecheckt op echtheid zodat wij er zeker van zijn dat dit verzoek door u zelf is ingediend.

Klachten

Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen via onze mailbox: info@pvavebe.nl